【2022年最新】スペインVISA取得手続きまとめ(単身/家族帯同)

②留学前・渡航準備
この記事は約10分で読めます。

VISAの取得は時間とお金がかかります。やることはシンプルで、必要な書類を全て揃え、スペイン大使館に提出するだけなのですが、必要書類に関する情報を集め、読み解き、関係各所に問い合わせ、実際に書類を過不足なくゲットするのが大変です。

編集局
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2022年5月にVisaを申請された方からの最新情報を元に、記事を大幅にリニューアルしました!

この記事を読めばわかること
  • 本人と家族分のVISA取得に必要な書類と入手方法
  • VISA取得の体験談やアドバイス
HAYA
HAYA

会社とかで人事がVISAで対応悪いとか言いますが、個人でやってその大変さを実感します。言うても大企業で海外赴任って手厚いなと実感します。

編集局
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実例をもとに解説しているので、情報は参考程度にお考えください。正確な情報を入手するために、必ず大使館や学校、関係省庁に問い合わせてください。

①留学研究査証の申請方法(本人分と家族分)

スペイン大使館のページに、必要書類と申請方法が記載されています(日本語)。まずは下記のページを熟読しましょう。

もうすぐ渡航
もうすぐ渡航

2022年5月現在、スペイン大使館のWebサイトがリニューアル中らしく、下記のリンクは一時的に無効になっているようです。

もうすぐ渡航
もうすぐ渡航

2022年5月現在、VISA手続きに関する不明点は、スペイン大使館にメールで聞けます。電話は(色んな方から聞いた通り)全く出てくれませんでしたが、メールはレスがありましたのでご安心を。

②VISA申請に必要な書類一覧

私がスペイン大使館の書類から転記したものなので、必ずオリジナルを確認くださいね。

本人用家族用
1.査証申請書1.査証申請書
2.写真2.写真
3.パスポート
(原本+コピー1部)
3.パスポート
(原本+コピー1部)
4.滞在目的を証明する書類
(原本+コピー1部)
4.本人分のみでOK
5.海外旅行保険証書
(原本+コピー1部)
5.戸籍謄本
6.経済能力を証明するもの
(原本+コピー1部)
6.経済能力を証明するもの
(原本+コピー1部)
7.航空券の予約確認書
(原本+コピー1部)
7.健康診断書(原本)
8.渡航同意書
(18歳未満のみ)
8.無犯罪証明書
(18歳以上のみ)
<滞在日数が181日以上の場合>9.海外旅行保険証書
(原本+コピー1部)
1.健康診断書(原本)10.手数料
(日本国籍は無料)
2.無犯罪証明書(原本)11.連絡用データ・メモ用紙

③必要書類の詳細

本人の部分をまずは説明し、そのあとに家族用に追加で必要なものを記載します。番号は上記のリストと一致しています。

1. 査証申請書

必要事項を記入しましょう。本人+家族全員分必要です。

2. 写真

本人+家族全員分必要なので、撮りましょう。私は子供が小さいため自販機みたいなところではなく、カメラのキタムラで撮りました。全員分で5,000円程度だったと記憶しています。もちろん、自販機みたいな写真でも全くOKです(3cm×4cm、カラーで背景は白)。

もうすぐ渡航
もうすぐ渡航

証明写真を撮らなくても、履歴書アプリを使えば、コストを印刷代程度で収められるのでおすすめです!

3. パスポート

これは問題ないですね。本人と家族全員分が必要です。原本と、写真ページのコピーが必要です。スペインへの渡航予定日より10年以内に発行されたものに限られ、パスポートの査証欄は見開きで2ページ以上の余白が必要です。

4. 滞在目的を証明する書類

こちらは本人分だけでOKです。学校から本件についてのメールが来るので、メールに記載されているリンクから必要情報を入力しましょう(これをやらないと手続きが進まないので注意)。必要情報を入力すると、しばらくして原本が郵送されてきます。この書類はスペイン語で作成されている必要がありますが、学校に任せれば大丈夫です。

Sun
Sun

事前コース(語学など)がある場合は、事前コースの内容が記載されたものが追加で必要です。

5. 海外旅行保険証書

本人+家族分が必要です。最近制度が変わり、スペインで保険事業を行っている保険会社の海外旅行(医療)保険であることが条件になりました。

HAYA
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私は子供2人もいて、保険料だけで馬鹿にならないし、ポーランドでも現地の病院でも何とかなったので、現地の保険にすることに。学校と提携しているところが、Cigna、Asdelas、Sanitasの3つで検討。英語の資料が一番充実しているのがCignaだと感じた。メールの返信も素早かったのでCignaに決定。現地の保険だと40EUR/月くらいで済むので大きな違い。Cignaはカードで最初の12か月間を支払う仕組み。その後Certificteは非常に早くもらったが、性別に間違い発覚。問い合わせて再度発行。ちなみに保険期間は、渡航日からカバーされていないとダメと大使館から言われ、マドリード到着を11月最終日にしていたため、泣く泣く保険は11月から入るものにした。

もうすぐ渡航
もうすぐ渡航

2022年5月現在、保険は学校提携のものがオススメです。私の学校のものは月額35ユーロ程度です。

Sun
Sun

子供がいる方は、確実に病院にお世話になると思います。体験談はこちらから。

6. 経済能力を証明する書類

こちらも本人と家族分が必要残高証明が一番楽です(給与明細なども可能)。参考までに三菱UFJ銀行のWEBサイトを紹介します。

残高証明書 | 三菱UFJ銀行
残高証明書
Sun
Sun

社費の人は、会社が経済的に保証するという証明書を発行してもらうパターンもあります。

HAYA
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私の事例を参考までに紹介します。

野村證券、SBI証券

電話一本で申請可。SBI証券は月末の残高しか出せない。郵送で一週間。

三井住友銀行

郵送で10日営業日。口座の支店だとすぐ証明書が出せると最寄りの支店に言われ、わざわざ口座の支店に行ったが、結局そんな仕組みはなくなった。一枚につき900円と割高。英文と和文英訳選べる。預金日の指定もできる。

ポーランド Bank Pekao

WEBの自分の口座でStatementというのがダウンロードできるので、それで臨む。残高証明は何もユーロである必要はない、ポーランドズローチの場合は、為替表をつけたらOKと大使館からの回答。

※結局経済力証明は、WEB通帳明細の印刷だけで問題なかった模様。
※残高証明書はスペインで賃貸契約のための書類として利用することになりました。

もうすぐ渡航
もうすぐ渡航

2022年5月現在、残高証明は直近3ヶ月の入出金詳細のキャプチャでOKでした。

7. 航空券の予約確認書

本人と家族分が必要です(基本は一枚にまとまっていると思うのでそちらを提出すれば大丈夫)。滞在が1年を超えるため、片道の航空券しか発券できず、高かったです。渡航日は、スペイン語コースが始まる2週間前くらいで申請しました。あまり早いとVISAがおりない可能性があるようなのでご注意ください。18歳未満の方は不要です。

Sun
Sun

大使館の人曰く、開始日の2週間前くらいが安全、それより前だと厳しいかな、3週間前はうーん微妙ですね、というコメントでした。

8. 渡航同意書(18歳未満のみ)

こちらも本人と家族分が必要。MBA留学される方と配偶者は18歳以上なので不要ですが、子供の分は必要です。

(滞在181日以上) 1.健康診断書

こちらも本人と家族分が必要。病院に行って、スペイン大使館の雛形に記載してもらいましょう。私の場合は一人8,000円程度、診察後その場で発行してもらえました(病院によって値段は異なるらしい)。有効期限が1ヶ月なので取得するタイミングにご注意ください。アポスティーユは不要です。

Sun
Sun

私が行ったところは、日比谷のクリニックでした。

留学診断書
HAYA
HAYA

会社の健康診断の時期が丁度重なっていたため、それと兼用することに。英文の健康診断書が必要で、私がいったところは2000円で対応してもらいました。

(滞在181日以上) 2.無犯罪証明書

こちらも本人と家族分(18歳以上のみ)が必要有効期間が3ヶ月なので、一番最初に入手すべき書類です。

Sun
Sun

私の場合は東京都在住でしたので、警視庁でした(参考ページ)。東京都以外は県警本部に行きます。出来上がりまで約2週間なので、再度警視庁に訪問して取りにいきました。。

HAYA
HAYA

私は大阪の警察本部に行きました。警察本部などいったことないので面白い経験でした。

編集局
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過去5年以内に海外に滞在していた方は、その国での無犯罪証明書が必要で、時間や手間ががかります。早めに取り掛かることをオススメします。

HAYA
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ポーランドの場合、取得に2週間ほどかかった模様。証明書がポーランド語のため、ボーランド大使館で翻訳認証してください、と言われる。ポーランド大使館に電話すると、そんなのやってない、とたらい回し。再度スペイン大使館に問い合わせ、ポーランド本国での宣誓翻訳でOKでした。

もうすぐ渡航
もうすぐ渡航

2022年5月現在、私のケースだと無犯罪証明は30-60分待ちで手続きが30分ほど、後日1-2週間で受け取り可でした(受け取り手続きは20-30分程度)。

(家族帯同の場合)追加で必要な書類

5.戸籍謄本

役所で原本を取り寄せればOKです。

もうすぐ渡航
もうすぐ渡航

2022年5月現在、(以前は必要だった)スペイン語訳とアポスティーユが不要になっていました。日本語のものをそのまま提出すればOKです。

いよいよ申請

上記の書類を全て揃えてVISAを申請し、VISAがおりるのを待つのみです。

そる
そる

私の場合は、6週間でVISAを受け取ることができました(申請時期によって受け取りまでの期間は変動する模様)。

もうすぐ渡航
もうすぐ渡航

2022年5月現在、受け取りまでには8週間と言われました(現在は申請が集中しているようで、少し前に申請した方は4週間と言われたそうです)。

HAYA
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何よりも面倒くさいのは申請も、受取もスペイン大使館に直接出向く必要があり、スペイン大使館は東京にあるので、大阪住民の私と妻は、2度も東京に行かなければならなかったです(大人は全員出頭が必要、子供は出頭不要)。

注意点として、日本で入手できるVISAは入国から3ヶ月分しか出ないので、スペインに到着してから延長の手続きをする必要があります(いわゆるNIEというカードをゲットする必要あり)。こちらは学校の指示に従えば問題ありません。

学校関係の書類について

ちなみに、VISAとは関係ないですが、学校から卒業証明書にアポスティーユをつけて原本を持参してくださいと言われました(ビジネススクールの卒業証明書の発行に必要)。

そのため、戸籍謄本と共にアポスティーユ申請をしたら、外務省の窓口の人に、アポスティーユはできません、公印確認をして、スペイン大使館で領事認証をもらってくれと言われました。学校側に確認したら公印認証+領事認証でOKとのこと。大学が国立大学法人なのでアポスティーユできないそうです。

公印認証済みの卒業証明書を外務省で受け取ったあと、大使館に赴いて領事認証を申請。1枚800円ちょっとでした。自宅に郵送してもらう場合は切手の貼った封筒を持参する必要があるのでご注意を(近くのコンビニで購入)。1週間以内に自宅に届きました。

もうすぐ渡航
もうすぐ渡航

2022年5月現在、学校関係の書類のLigalizeに関しては、公印が823円(四半期で変動する模様)、スペイン語訳は不要でした(英語訳をつけました)。

おわりに

かなり長編でしたが、少しでも参考になれば幸いです。内容はあくまで一例で、全く責任は取れませんのでご注意ください。正確な情報は大使館、学校、関係省庁に必ず問い合わせることが必要です。